Privacyverklaring Vandewiel Engineers

Vandewiel Engineers houdt zich bij de verwerking van uw persoonsgegevens aan de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens (waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG).

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens er worden verzameld, waarom dit wordt gedaan, op welke grondslag, voor hoelang deze gegevens worden bewaard en welke rechten je hebt. Deze verklaring is van toepassing op de website www.vandewielengineers.nl en op de dienstverlening van Vandewiel Engineers.

1.     Wie is er verantwoordelijk voor je gegevens

Vandewiel Engineers is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens.

Heb je vragen over deze privacyverklaring, of wil je gebruikmaken van je rechten (zie punt 7)? Neem dan contact op via bovenstaand e-mailadres.

2.     Doel en toepassingsgebied van deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring geldt voor:

  • Gebruikers van de website van Vandewiel Engineers
  • Klanten die diensten afnemen van Vandewiel Engineers

3.     Welke persoonsgegevens worden verwerkt en waarom?

3.1  Contactformulier

Wanneer je het contactformulier op de website invult, worden onderstaande gegevens verwerkt: bedrijfsnaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van het bericht. Deze gegevens worden gebruikt om een vraag of aanvraag te kunnen beantwoorden en om in contact te treden over een mogelijke opdracht.
Grondslag: je toestemming (het invullen en versturen van het formulier) en/of het gerechtvaardigd belang van Vandewiel Engineers om vragen van (potentiële) klanten te kunnen beantwoorden.

3.2  Klant en projectgegevens

Van klanten van Vandewiel Engineers worden gegevens verwerkt ten behoeve van offertes, facturatie en de projectadministratie, zoals: bedrijfsnaam, naam, contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres) en financiële/factuurgegevens. Deze gegevens worden verwerkt in het boekhoudprogramma.
Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst met jou of je bedrijf, en de wettelijke fiscale bewaarplicht.

4.     Hoe lang worden gegevens bewaard?

  • Contactformulier: deze gegevens worden niet langer dan noodzakelijk bewaard voor de afhandeling van een aanvraag.
  • Klant- en projectgegevens: deze gegevens worden bewaard volgens de wettelijke fiscale bewaarplicht gedurende 7 jaar na afloop van het betreffende boekjaar.

5.     Delen met derden

We delen je persoonsgegevens uitsluitend met derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Het gaat hierbij om de volgende categorieën:

  • Hostingpartij: voor het technisch beheer van de website, inclusief de opslag van contactformuliergegevens.
  • Aanbieder van het boekhoudprogramma: voor het verwerken van facturatie- en klantgegevens.

We geven je gegevens niet door aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

6.     Cookies en tracking

De website van Vandewiel Engineers maakt gebruik van functionele cookies en analytische cookies.

  • Functionele cookies: zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld.
  • Analytische cookies: Hiermee verzamelen we geanonimiseerde informatie over het gebruik van de website, zoals welke pagina’s het meest worden bezocht. Dit helpt ons om onze website te verbeteren.

Voor het plaatsen van analytische cookies vragen wij vooraf toestemming via de cookiebanner op de website. Je kunt je toestemming op ieder moment wijzigen of intrekken.

Let op: Als je cookies uitschakelt, kan het zijn dat sommige functies van de website niet goed werken.

7.     Rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens er van je worden verwerkt.
  • Recht op rectificatie: onjuiste of onvolledige gegevens kunnen worden gecorrigeerd.
  • Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”): gegevens kunnen op aanvraag worden verwijderd.
  • Recht op beperking van de verwerking: je kunt vragen om (tijdelijk) minder met je gegevens te doen.
  • Recht om bezwaar te maken: er kan bezwaar worden gemaakt tegen de verwerking van gegevens.
  • Recht op dataportabiliteit: je kunt vragen om je gegevens over te dragen aan jou of aan een andere partij.

Je kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@vandewielengineers.nl. Verzoeken worden binnen vier weken in behandeling genomen.

Ben je van mening dat wij niet op de juiste manier met je persoonsgegevens omgaan? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8.     Wijzigingen in deze privacyverklaring

Vandewiel Engineers behoudt zich het recht voor om wijzigingen in deze privacyverklaring aan te brengen. Wijzigingen worden altijd gepubliceerd op de website en zijn van toepassing vanaf het moment van publicatie.